📋 Secretaria Administrativa para Distriquesos en Cali

📋 SECRETARIA ADMINISTRATIVA PARA DISTRIQUESOS EN CALI

¿Eres organizada, proactiva y con amplios conocimientos en gestión administrativa? La empresa Distriquesos La Esmeralda S.A.S., reconocida en su sector, busca incorporar de manera inmediata a una Secretaria Administrativa para su equipo en la ciudad de Cali. Esta es una oportunidad estable y de larga duración para profesionales que deseen desarrollarse en un entorno dinámico, asumiendo responsabilidades clave en la gestión documental, comunicación y soporte administrativo de la compañía.

Como Secretaria en Distriquesos, serás el pilar de la organización interna, garantizando que la documentación, la facturación y la comunicación fluyan de manera eficiente. Tu atención al detalle, habilidades con herramientas digitales y capacidad de gestión serán fundamentales para el éxito operativo diario. Cada tarea que realices contribuirá directamente al orden y la productividad de la empresa.

Esta convocatoria está dirigida a mujeres organizadas, con excelente redacción y un manejo sólido de las herramientas de oficina. Si valoras un empleo formal con contrato directo, en un horario estructurado de lunes a sábado, y posees las competencias técnicas que buscamos, esta vacante es ideal para ti.

🎯 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

La Secretaria Administrativa será responsable de centralizar y gestionar tareas críticas para la operación diaria de la empresa. Entre sus funciones principales se encuentran:

• Gestión documental y de archivo físico y digital, organizando, clasificando y asegurando el acceso eficiente a contratos, facturas, correspondencia y demás documentación de la empresa.
• Manejo de programas de facturación para la generación, control y seguimiento de facturas a clientes, cuentas por cobrar y reportes básicos de ingresos.
• Elaboración y manejo de hojas de cálculo en Excel para el control de inventarios, listados de clientes, presupuestos básicos y otros registros administrativos.
• Redacción profesional y manejo de correos electrónicos, atendiendo la comunicación con clientes y proveedores, y redactando oficios, memorandos y minutas.
• Atención al cliente vía telefónica y presencial, brindando información, resolviendo inquietudes y canalizando solicitudes al área o persona correspondiente.
• Apoyo en la agenda y logística de reuniones, así como en la preparación de materiales y presentaciones básicas cuando sea requerido.
• Mantener la confidencialidad de toda la información sensible de la empresa, manejándola con la máxima discreción y ética profesional.

✅ PERFIL REQUERIDO (Lo que buscamos)

💰 OFERTA LABORAL Y BENEFICIOS

La empresa ofrece un empleo estable y de calidad, con una remuneración competitiva y un contrato directo que brinda seguridad desde el primer día.

• Contrato formal a término indefinido directamente con la empresa, garantizando estabilidad laboral.
• Todas las prestaciones sociales de ley calculadas sobre el salario base: cesantías, intereses, prima de servicios, vacaciones, aportes a salud y pensión.
• Jornada laboral de lunes a sábado, con horarios establecidos y previsibles.
• Ambiente de trabajo formal en el sector empresarial de Cali.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la estructura administrativa de la empresa, según desempeño y resultados.

📨 CÓMO POSTULARSE

La postulación para esta vacante es directa con la empresa a través de contacto telefónico. El proceso es ágil y busca identificar a la candidata idónea de manera rápida.

• Prepara tu Hoja de Vida actualizada y detallada en formato PDF. Asegúrate de que incluya referencias laborales.
• En tu HV, destaca de manera específica tu experiencia manejando Excel y software de facturación. Menciona los nombres de los programas que sabes usar.
• En el cuerpo del mensaje o durante la llamada, menciona tu disponibilidad inmediata y tu interés por la vacante de Secretaria en Distriquesos La Esmeralda.

🔗 Recursos que te ayudarán a prepararte

• 🤝 Domina tu entrevista de trabajo - Prepárate para una posible cita
• 💰 Guía de salarios en Cali - Compara tu oferta laboral
• 📄 Cómo destacar tu CV - Asegúrate de que el tuyo impacte
• 🎯 10 estrategias efectivas para buscar empleo en Cali

Publicado por TrabajoValle.com. Esta vacante fue compartida por la empresa solicitante. Trabajo Valle no cobra dinero ni garantiza empleo. Verifica siempre la información directamente con la compañía contratante.