📋 SECRETARIA ADMINISTRATIVA PARA IMPORTADORA EN CALI
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UbicaciónCali
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Tipo de ContratoTermino Fijo
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Experiencia1 año
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EducaciónTécnico
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Salario$2.500.000
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Fecha límiteFebrero 20, 2026
📋 SECRETARIA ADMINISTRATIVA PARA IMPORTADORA EN CALI
¿Eres técnica o tecnóloga en gestión administrativa con experiencia y buscas un contrato estable en una empresa sólida? Eficacia, en representación de una reconocida importadora de maquinaria para la industria alimentaria con más de 55 años de trayectoria, busca incorporar a una Secretaria Administrativa para trabajo 100% presencial en Cali, barrio El Troncal. Esta es una oportunidad con contrato a término fijo de 1 año (renovable), salario competitivo y horario fijo de lunes a viernes, ideal para una persona organizada y con habilidades en ofimática.
Como Secretaria Administrativa, serás el soporte clave de la operación, manejando la gestión documental, la agenda, la correspondencia y brindando apoyo en procesos de importación. Tu labor garantizará el orden y la eficiencia en la oficina de una empresa líder en su sector.
Esta convocatoria está dirigida a técnicas o tecnólogas en Gestión Administrativa o carreras afines, con un mínimo de 1 año de experiencia en roles similares. Si eres una persona proactiva, detallista y con manejo intermedio de Word y Excel, esta vacante en Cali es para ti.
🎯 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
La Secretaria Administrativa tendrá un rol de apoyo integral. Entre sus funciones principales se encuentran:
- Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa.
- Manejar la agenda de los ejecutivos, coordinando citas, reuniones y recordatorios.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia (correo físico y electrónico).
- Encargarse del archivo y custodia de documentos importantes.
- Revisar y organizar facturas de importaciones, dando soporte al área logística.
- Elaborar informes, reportes y presentaciones bajo solicitud.
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas, brindando una atención profesional.
- Realizar tareas administrativas generales propias del cargo y que asigne su jefe inmediato.
✅ PERFIL REQUERIDO (Lo que busca la Importadora)
Se busca una profesional organizada, confiable y con habilidades digitales para un entorno empresarial formal. La precisión y la proactividad son valoradas.
- Formación: Título Técnico o Tecnológico en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa o carreras afines.
- Experiencia comprobada: Mínimo 1 año de experiencia en cargos de secretariado, asistencia administrativa o auxiliar administrativo.
- Habilidades técnicas IMPRESCINDIBLES: Manejo intermedio de Microsoft Word y Excel (fórmulas básicas, tablas, formato).
- Habilidades personales: Organización, responsabilidad, discreción, buena comunicación verbal y escrita, proactividad y atención al detalle.
- Disponibilidad: Para horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:45 p.m., trabajo 100% presencial en Barrio El Troncal, Cali.
- Contrato: Disponibilidad para vincularse bajo contrato a término fijo de 1 año (renovable).
💡 Nota sobre el Entorno: Es una empresa del sector industrial-importador, por lo que la documentación manejada puede incluir términos de comercio exterior. No se requiere experiencia previa en importaciones, pero sí capacidad para aprender y manejar esa documentación.
💰 OFERTA LABORAL Y BENEFICIOS
La empresa ofrece un paquete contractual claro, estabilidad y un entorno de trabajo formal.
Salario Base + Beneficios: $2.200.000 - $2.500.000 COP
(Salario bruto mensual, según experiencia y perfil)
- Contrato formal: A término fijo de 1 año, con posibilidad de renovación.
- Salario bruto mensual: Entre $2.200.000 y $2.500.000 COP.
- Auxilio de transporte de ley sobre el salario.
- Todas las prestaciones sociales de ley (cesantías, intereses, prima, vacaciones, salud, pensión).
- Horario fijo: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:45 p.m. (jornada diurna completa).
- Ubicación: Oficinas en Barrio El Troncal, Cali.
- Estabilidad laboral al ser una empresa con más de 55 años en el mercado.
📨 CÓMO POSTULARSE
La postulación se realiza a través del portal oficial de Computrabajo (proceso gestionado por Eficacia). Se valora un CV claro y enfocado en las funciones administrativas.
- Prepara tu Hoja de Vida actualizada en formato PDF o DOC.
- En tu HV, destaca específicamente tu experiencia de 1+ año en secretariado o asistencia administrativa. Enumera las funciones que realizabas (gestión de agenda, archivo, correspondencia, informes).
- MENCIONA DE FORMA EXPLÍCITA tu manejo intermedio de Word y Excel. Si tienes conocimiento en otras herramientas (Outlook, PowerPoint), inclúyelas.
- Indica tu disponibilidad para el horario presencial en Cali y para contrato a término fijo.
- Accede al portal de aplicación usando el botón de abajo. Completa el formulario y adjunta tu HV.
💡 Consejo para destacar: Para roles administrativos, la presentación del CV es crucial. Que esté bien estructurado, sin errores ortográficos y con viñetas claras. Usa verbos de acción: "Gestioné la agenda de...", "Organicé el archivo documental de...", "Elaboré reportes semanales de...". Esto demora resultados, no solo tareas.
🔗 Recursos que te ayudarán a prepararte
- 📄 Cómo destacar tu CV para puestos administrativos - Clave para pasar el primer filtro
- 💰 Guía de salarios en Cali - Compara esta oferta para técnicos y tecnólogos
Publicado por TrabajoValle.com. Esta vacante fue compartida por la empresa solicitante. Trabajo Valle no cobra dinero ni garantiza empleo. Verifica siempre la información directamente con la compañía contratante.
