Distriquesos La Esmeralda busca Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa
Distriquesos La Esmeralda
Solicitar empleo
  • Ubicación
    Cali
  • Tipo de Contrato
    Indefinido
  • Experiencia
    1 año
  • Educación
    Técnico, Tecnólogo
  • Salario
    $2.600.000
  • Fecha límite
    Enero 31, 2026

📋 DISTRIQUESOS LA ESMERALDA BUSCA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN CALI

¿Eres una secretaria ágil, organizada y con amplia experiencia en facturación y Excel? La empresa Distriquesos La Esmeralda S.A.S., reconocida en su sector, busca incorporar de manera inmediata a una Secretaria Administrativa y Comercial para su equipo en Cali. Esta es una oportunidad estable con un excelente salario para una profesional que domine las herramientas de oficina y sea el soporte clave en procesos de facturación, comunicación y gestión documental.

Como Secretaria en Distriquesos, serás responsable de garantizar que la facturación, la comunicación vía correo y la digitación de información se manejen con precisión y rapidez. Tu eficiencia y conocimientos técnicos serán fundamentales para la operación diaria de la compañía. Es un rol central donde tu trabajo directo impacta en la productividad de toda el área administrativa.

Esta convocatoria está dirigida a mujeres con experiencia comprobada, dominio de Excel, agilidad de digitación y conocimiento en programas de facturación. Si valoras un empleo formal con un salario competitivo y un contrato estable a término indefinido, esta vacante en Cali es para ti.

🎯 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

La Secretaria será la encargada de gestionar procesos críticos del ciclo administrativo-comercial. Entre sus funciones principales se encuentran:

  • Gestión completa de la facturación, utilizando el software específico de la empresa para emitir, controlar y archivar facturas a clientes.
  • Redacción profesional y gestión de correos electrónicos, atendiendo la comunicación con clientes, proveedores y aliados comerciales.
  • Digitación ágil y precisa de documentos, contratos, informes y bases de datos, manteniendo la organización de la información.
  • Manejo avanzado de hojas de cálculo en Microsoft Excel para el control de registros, listados, reportes básicos y organización de datos.
  • Soporte administrativo general, incluyendo organización de archivo físico y digital, atención telefónica y logística de reuniones.
  • Mantener la confidencialidad y el orden en el manejo de toda la documentación sensible de la empresa.

✅ PERFIL REQUERIDO (Lo que busca Distriquesos)

Distriquesos La Esmeralda busca una profesional práctica, eficiente y con conocimientos técnicos sólidos. La agilidad y la precisión son cualidades clave para este rol.

  • Experiencia previa como Secretaria, Asistente Administrativa o en un rol similar con responsabilidades claras en facturación.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas, formato condicional) es imprescindible.
  • Conocimiento y experiencia práctica con algún programa de facturación (Siigo, SAP Business One, Contaxy, Novasoft, etc.).
  • Alta velocidad y precisión en digitación (mecanografía).
  • Excelentes habilidades de redacción para la comunicación formal por correo electrónico.
  • Ser una persona organizada, meticulosa, con gran sentido de la responsabilidad y proactiva.
  • Presentación personal impecable y habilidades de comunicación.
  • Residir en Cali y tener disponibilidad para trabajo presencial.
  • Tener documentación en regla para una contratación formal a término indefinido.

💡 Nota importante: La empresa es específica en requerir a alguien que **"alla tenido experiencia"** (sic). Esto enfatiza que el conocimiento práctico previo con software de facturación es un requisito fundamental, no solo deseable.

💰 OFERTA LABORAL Y BENEFICIOS

La empresa ofrece una remuneración muy competitiva y un paquete de beneficios completo, demostrando que valora y busca retener a una profesional de alto nivel.

Salario Ofrecido: $2.600.000 COP mensuales

(Contrato a término indefinido + Todas las prestaciones sociales de ley sobre este salario)

  • Contrato formal a término indefinido directamente con la empresa, garantizando estabilidad laboral a largo plazo.
  • Salario base de $2.600.000 COP mensuales, lo cual es competitivo para el perfil solicitado.
  • Todas las prestaciones sociales de ley calculadas sobre el salario base completo: cesantías, intereses, prima de servicios, vacaciones, aportes a salud y pensión.
  • Ambiente de trabajo formal y profesional en una empresa establecida en Cali.
  • Oportunidad de crecimiento dentro de la estructura administrativa de la empresa.

📨 CÓMO POSTULARSE

Puedes postularte a esta vacante por dos vías: correo electrónico o WhatsApp. Elige la que te sea más conveniente, pero asegúrate de enviar toda tu información.

  • Prepara tu Hoja de Vida actualizada y detallada en formato PDF. Incluye una foto profesional reciente.
  • En tu HV, destaca de manera específica y en una sección aparte tu experiencia con programas de facturación (nombra cuáles) y tu nivel de manejo de Excel.
  • Si aplicas por correo, utiliza un asunto claro: "Postulación Secretaria Administrativa - [Tu Nombre]".
  • Si aplicas por WhatsApp, envía un mensaje formal presentándote y adjunta tu HV de inmediato.

💡 Consejo para destacar: En tu aplicación, sé explícita con tus habilidades técnicas. Ejemplo: "Manejo avanzado de Excel para control de inventarios y reportes", "2 años de experiencia facturando con el software Siigo", "Velocidad de digitación: 60 palabras por minuto". Esto genera confianza al instante.

🔗 Recursos que te ayudarán a prepararte

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Publicado por TrabajoValle.com. Esta vacante fue compartida por la empresa solicitante. Trabajo Valle no cobra dinero ni garantiza empleo. Verifica siempre la información directamente con la compañía contratante.

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